全球速讯:制作Excel动态甘特图,全流程进度高效管控
来源:个人图书馆-立6bmgda5a1nu5    2023-07-04 14:06:43

在工作中,我们经常会推进一些项目,每个事项需要按时完成,整体才能正常推进,为了更好的管理项目推进,我们可以用Excel甘特图来监督每个过程的进度,效果如下:

当我们日期更新的时候,上述的项目会自动标记颜色,全被被标记完成,表示时间已经结束


(资料图片仅供参考)

1、数据准备

首先我们需要准备数据,各种工作安排,以及开始时间和结果时间列出来

我们在H1单元格中输入公式:=TODAY(),显示今天的日期

然后D2的天数就是=C2-B2

已完成的天数使用公式:=IF($H$1>C2,D2,MAX($H$1-B2,0))

未完成天数就是:=D2-E2

2、插入图表

有了基础数据,我们来插入图表,首先选中B列,将格式调整成常规格式,让它显示4万多的数字

然后我们选中A:B列,按CTRL键,再选中E:F列,选中这4列数据之后,选择堆积条形图:

选中图表的标题,按DELTE删除,然后此时坐标轴方向是反的,所以我们双击纵坐标轴,勾选上逆序类别

双击横坐标轴,然后将边界最小值,修改成我们起始日期最小值,即45098

同时数字格式改成m.d,表示月份.日期格式

然后我们选中蓝条数据,设置填充为无填充

最后选中图表最外框,填充为渐变填充,就得到了最终的效果

如果要手动的调节时间,最后只需要添加一个数值调节器,绑定时间,同时刚刚修改的B列格式修改成正常的时间就可以了

我们修改左边的时间节奏,右边的甘特图也能自动更新

关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!

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